Nutzungsbedingungen

für die Shopify-App „Belegio“ — ausschließlich für Unternehmer (§ 14 BGB)

Stand: 19. Oktober 2026 · Version 1.0

English summary below

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Shopify-App „Belegio“ (nachfolgend „App“). Anbieter ist Artur Hoffmann, Einzelunternehmer, zrapp.group, Okenstraße 352b, 77654 Offenburg, Deutschland, USt-IdNr. DE319009702, E-Mail: support@zrapp.de, Telefon: +49 1522 69 39 034 (nachfolgend „Anbieter“ oder „wir“).

(2) Vertragspartner ist der Betreiber des Shopify-Shops, in dem die App installiert wird (nachfolgend „Händler“ oder „Sie“).

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Händlers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

(4) Ihr Vertragsverhältnis mit Shopify, einschließlich der Bedingungen für den Shopify App Store und für Shopify Billing, bleibt von diesen Bedingungen unberührt.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

(1) Die App bietet insbesondere folgende Leistungen:

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Stornobelegen, Lieferscheinen und Angeboten als PDF aus den Bestelldaten Ihres Shopify-Shops, auf Wunsch auch als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung);
• Speicherung dieser Belege während der Vertragslaufzeit;
• Versand der Belege an Ihre Kunden über Ihren eigenen SMTP-Zugang, auf Ihre Veranlassung oder nach den von Ihnen eingestellten Automatiken;
• Export von Rechnungen, Gutschriften und Stornobelegen für Ihre Buchhaltung (Steuerberater-Export).

(2) Den Steuerfall eines Belegs (zum Beispiel Inland, innergemeinschaftliche Lieferung mit Reverse Charge, OSS, Drittland, Kleinunternehmer) leitet die App aus den Daten Ihres Shops in Shopify und aus Ihren Einstellungen in der App ab. Umsatzsteuer-Identifikationsnummern können über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der EU (VIES) geprüft werden.

(3) Maßgeblich ist der Funktionsumfang, den die App zum jeweiligen Zeitpunkt bietet; Einzelheiten beschreibt die Hilfe. Änderungen der App richten sich nach § 8.

(4) Die App dient der Erstellung und dem Versand von Belegen. Sie ersetzt keine gesetzliche Langzeitarchivierung; die gesetzliche Aufbewahrung obliegt Ihnen (§ 5 Abs. 5). Die Abwicklung noch vorhandener Daten nach Vertragsende richtet sich nach dem AVV.

§ 3 Nutzer

(1) Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, die sie für ihre gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit nutzen. Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen. Mit der Installation bestätigen Sie, als Unternehmer zu handeln.

(2) Voraussetzung für die Nutzung ist ein Shopify-Shop mit einem Konto bei Shopify. Die App wird über Shopify installiert und läuft eingebettet in Ihrem Shopify-Admin; Anmeldung und Zugriffsrechte werden über Shopify vermittelt.

(3) Wer die App für ein Unternehmen installiert, versichert, dazu berechtigt zu sein.

§ 4 Preise und Abrechnung über Shopify

(1) Die Nutzung der App ist derzeit kostenlos (Launch-Phase).

(2) Wir können künftig kostenpflichtige Tarife einführen. Diese kündigen wir mindestens 30 Tage vor ihrer Einführung in der App an. Ein kostenpflichtiger Tarif gilt für Sie erst, nachdem Sie ihn in Shopify aktiv bestätigt haben; ohne Ihre Bestätigung entstehen Ihnen keine Kosten. Bestätigen Sie keinen kostenpflichtigen Tarif, können Funktionen, die nur in einem kostenpflichtigen Tarif enthalten sind, nach Ablauf der Ankündigungsfrist nicht genutzt werden.

(3) Kostenpflichtige Tarife werden ausschließlich über Shopify Billing abgerechnet. Es gelten die Preise, Abrechnungszeiträume und gegebenenfalls Testzeiträume, die Shopify Ihnen vor der Bestätigung anzeigt. Zahlung und Zahlungsabwicklung erfolgen über Shopify; Ihre Zahlungsdaten erhalten wir nicht.

§ 5 Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigung und Folgen

(1) Der Vertrag kommt mit der Installation der App in Ihrem Shopify-Shop zustande und läuft auf unbestimmte Zeit.

(2) Sie können den Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen, indem Sie die App in Ihrem Shopify-Admin deinstallieren. Ein kostenpflichtiger Tarif endet mit der Deinstallation; für bereits begonnene Abrechnungszeiträume gelten die Bedingungen von Shopify Billing.

(3) Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen kündigen. Die Kündigung teilen wir Ihnen in der App oder per E-Mail an die in Shopify hinterlegte Adresse mit. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt; ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere bei einer rechtswidrigen Nutzung der App (§ 6 Abs. 4) vor.

(4) Mit der Deinstallation treten folgende Folgen ein:

• Nach Verarbeitung der Deinstallationsmeldung werden der Shop deaktiviert, gespeicherte Shopify-Zugriffs-Token und Sitzungen entfernt und die PDF-Links Ihrer Kunden gesperrt. Ein Export über die App ist nach der Deinstallation nicht mehr möglich.
• Shopify sendet „shop/redact“ frühestens 48 Stunden nach der Deinstallation. Nach dessen Verarbeitung löschen wir die operativen Shop-Daten einschließlich der Belege und Einstellungen. Bleibt das Ereignis aus, erfasst ein zusätzlicher, im Regelbetrieb etwa alle sechs Stunden ausgeführter Löschlauf Shops, die seit mehr als 72 Stunden deinstalliert sind. Die 72 Stunden sind keine zugesicherte Abschlussfrist; Bearbeitungsdauer, Rückstau oder Störungen können den Abschluss verzögern. Eine vor Abschluss erkannte Neuinstallation stoppt die Shop-Löschung; bereits gelöschte Daten werden dadurch nicht wiederhergestellt.
• Gelöschte Daten können in bestehenden Datensicherungen bis zu deren tatsächlicher Bereinigung enthalten bleiben. Vorgesehen sind 30 Tage Aufbewahrung mit automatischer Bereinigung. Die täglichen Sicherungen liegen auf demselben Server wie die Datenbank; Datenänderungen seit der letzten erfolgreichen Sicherung sind in diesem Sicherungsstand nicht enthalten. Der AVV beschreibt Umfang und Grenzen der Sicherung. Ein Anspruch auf Wiederherstellung gelöschter Daten besteht nicht.

(5) Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Ihre Belege, insbesondere nach § 147 AO und § 14b UStG, treffen Sie als Händler. Rechnungen sind regelmäßig acht Jahre aufzubewahren. Exportieren Sie deshalb vor der Deinstallation alle Belege, die Sie aufbewahren müssen: Rechnungen, Gutschriften und Stornobelege über den Steuerberater-Export (als CSV oder als ZIP mit PDFs, höchstens 300 Belege je ZIP), Angebote und Lieferscheine einzeln als PDF. Benötigte E-Rechnungs-XML-Dateien sind zusätzlich zu sichern. Ihr Wahlrecht auf Rückgabe oder Löschung noch vorhandener Auftragsdaten nach dem AVV bleibt unberührt; richten Sie entsprechende Weisungen rechtzeitig an unseren Support.

(6) Endet der Vertrag auf andere Weise als durch Deinstallation, weisen wir Sie vorher darauf hin und geben Ihnen Gelegenheit zum Export; Absätze 4 und 5 gelten entsprechend.

§ 6 Pflichten des Händlers

(1) Stammdaten und Steuereinstellungen: Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Firmenangaben (etwa Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung), Nummernkreise und Steuereinstellungen in der App sowie die Steuer-, Produkt- und Bestelldaten in Shopify vollständig und richtig sind.

(2) Prüfung der Belege: Sie prüfen die Belege auf inhaltliche und steuerliche Richtigkeit, insbesondere auf die Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 Abs. 4 UStG — vor dem Versand oder, wenn Sie Belege automatisch erstellen und versenden lassen, regelmäßig in angemessenen Abständen. Fehlerhafte Belege berichtigen Sie mit den dafür vorgesehenen Mitteln (zum Beispiel Storno und neuer Beleg).

(3) E-Mail-Versand: Belege versendet die App über Ihren eigenen SMTP-Zugang. Sie stellen sicher, dass Sie diesen Zugang nutzen dürfen und der Versand an Ihre Kunden zulässig ist. Für die Zustellbarkeit und die Einhaltung der Bedingungen Ihres E-Mail-Anbieters sind Sie verantwortlich.

(4) Keine rechtswidrige Nutzung: Sie nutzen die App nicht für rechtswidrige Zwecke, insbesondere nicht zur Erstellung von Belegen mit falschen Angaben, von Scheinrechnungen oder zur Verkürzung von Steuern. Sie laden keine Inhalte hoch, die Rechte Dritter verletzen (etwa Logos oder Texte), und greifen die App nicht an, überlasten sie nicht und umgehen keine Sicherheitsmaßnahmen.

(5) Zugangsdaten schützen: Sie halten die Zugangsdaten zu Ihrem Shopify-Konto und zu Ihrem SMTP-Zugang geheim, vergeben Zugriffsrechte für Mitarbeiter in Shopify nur im erforderlichen Umfang und informieren uns unverzüglich, wenn Sie einen Missbrauch vermuten.

§ 7 Keine Steuer- oder Rechtsberatung

(1) Die App und ihre Hinweise — etwa die Erkennung des Steuerfalls, Plausibilitätswarnungen, Hinweise zu Kleinunternehmergrenzen oder zur E-Rechnung sowie die Hilfetexte — sind technische Hilfsmittel. Sie stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und ersetzen nicht Ihre eigene Prüfung oder die Ihrer steuerlichen Beratung.

(2) Die steuerliche Einordnung eines Belegs beruht auf den Daten in Shopify und auf Ihren Einstellungen. Sind diese unvollständig oder unrichtig, kann auch der Beleg unrichtig sein. Die Entscheidung über die steuerliche Behandlung Ihrer Umsätze treffen Sie.

(3) Das Ergebnis einer VIES-Abfrage gibt die Auskunft der Steuerverwaltungen der EU-Mitgliedstaaten zum Zeitpunkt der Abfrage wieder. Auf deren Richtigkeit und Erreichbarkeit haben wir keinen Einfluss.

§ 8 Verfügbarkeit und Änderungen der App

(1) Die App wird auf Servern in Deutschland (IONOS) betrieben. Wir bemühen uns um einen möglichst störungsfreien Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit.

(2) Die App ist auf Dienste Dritter angewiesen, insbesondere auf die Schnittstellen von Shopify, auf VIES und auf Ihren SMTP-Server. Störungen, Änderungen oder Einschränkungen dieser Dienste liegen außerhalb unseres Einflussbereichs und können die Funktion der App beeinträchtigen.

(3) Für Wartung, Updates und Sicherheitsmaßnahmen kann die App vorübergehend eingeschränkt oder nicht erreichbar sein. Geplante Wartungen legen wir nach Möglichkeit in nutzungsarme Zeiten.

(4) Wir entwickeln die App laufend weiter und können Funktionen ändern, ergänzen oder entfernen, etwa wegen geänderter Rechtslage, geänderter Vorgaben von Shopify oder aus Sicherheitsgründen. Entfällt eine wesentliche Funktion, kündigen wir dies nach Möglichkeit vorher in der App an. Ihr Recht, die App jederzeit zu deinstallieren (§ 5 Abs. 2), bleibt unberührt.

§ 9 Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Die Absätze 1 und 2 gelten auch während einer unentgeltlichen Nutzung der App. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.

(4) Für den Verlust von Daten haften wir im Rahmen der Absätze 2 und 3 nur in dem Umfang, in dem der Schaden auch bei regelmäßiger Sicherung Ihrer Belege durch Sie, insbesondere durch Exporte, eingetreten wäre.

(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten unserer Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen. Zwingende gesetzliche Haftung, insbesondere nach Art. 82 DSGVO, bleibt unberührt.

§ 10 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Soweit wir bei der Nutzung der App personenbezogene Daten Ihrer Kunden in Ihrem Auftrag verarbeiten, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO, den Sie in der App abschließen. Eine öffentliche Kopie finden Sie unter https://zrapp.group/belegio/avv/. In Fragen des Datenschutzes geht der AVV diesen Bedingungen vor.

(2) Wie wir Ihre eigenen Daten als Händler verarbeiten, erläutert die Datenschutzerklärung.

(3) Für die Daten Ihrer Kunden sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Sie stellen sicher, dass die Verarbeitung zulässig ist, und erfüllen die Informationspflichten gegenüber Ihren Kunden.

§ 11 Änderungen dieser Bedingungen

(1) Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder der Rechtsprechung, geänderten Vorgaben von Shopify, neuen oder geänderten Funktionen der App oder zur Schließung von Regelungslücken. Die Einführung kostenpflichtiger Tarife richtet sich allein nach § 4 Abs. 2 und setzt Ihre aktive Bestätigung in Shopify voraus.

(2) Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vor ihrem Wirksamwerden in der App an. Die Ankündigung nennt den Inhalt der Änderungen und den Zeitpunkt ihres Wirksamwerdens.

(3) Änderungen werden Ihnen als Vertragsänderung angeboten und bedürfen Ihrer Zustimmung. Schweigen oder die bloße Weiternutzung der App gelten nicht als Zustimmung. Sie können das Angebot über unseren Support ablehnen; daraus folgt keine automatische Deinstallation oder Datenlöschung.

(4) Ohne Ihre Zustimmung gelten die bisherigen Bedingungen weiter. Die ordentlichen und außerordentlichen Kündigungsrechte nach § 5 bleiben bestehen. Die Einführung kostenpflichtiger Tarife setzt stets Ihre aktive Bestätigung in Shopify nach § 4 Abs. 2 voraus.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag Offenburg. Wir sind berechtigt, auch an Ihrem allgemeinen Gerichtsstand zu klagen.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

(4) Vertragssprache ist Deutsch. Die englische Zusammenfassung dient nur der Information; maßgeblich ist allein die deutsche Fassung.

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